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數字化校園

  一、數字校園的概念

  信息技術、通訊技術的飛速發展,特別是Internet的普及,為各個高等院校提升信息化層次提供了良好的條件和機遇。許多高校從十余年前就開始著手進行信息系統的建設,陸續上馬了辦公自動化、綜合教務管理、財務管理、人力資源、科研管理、設備資產管理、網絡教學等應用系統。但隨著信息深入到校園工作和生活的各個層面,原來獨立建設的應用系統越來越難以適應綜合應用的需要。而且隨著校園網上的信息越來越多,迫切需要統一的管理,對各類人員提供集成的信息服務和“以用戶為中心”的信息服務。隨著網絡技術的發展和網上應用的不斷增多,Internet 上的安全隱患也不斷暴露出來,如何通過體系化的手段來保障信息資源的安全成為管理人員的一個迫切任務。另外,各類人員也需要一套統一的電子身份體系來保障自身的信息安全。

  在這個背景下,有關專家學者對校園信息化的建設進行了重新的審視,提出了建設“數字校園”的理念:

  數字校園就是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,實現教育信息化、決策科學化和管理規范化;進而構建一個使各類資源充分共享、各類信息充分流通,各種新的教學方法、管理方法及文化宣傳得以廣泛應用并能和外部國際互聯網溝通的構架合理的環境,最終實現教育過程的全面信息化,達到提高教育質量和效率的目的。

  二、數字校園的發展歷程

  我國的高校信息化建設已經發展了十余年,從最初的保存資料發展到目前,大致可以劃分為四個發展階段:應用建設、平臺建設、整體建設、知識共享。

  圖1-1 高校信息化的發展歷程

  ? 第一代高校信息化以網絡建設為主,在校園網絡基礎上構建出一個個解決具體業務的信息系統,這些應用系統多是松耦合的MIS系統。

  ? 第二代高校信息化是以應用建設為主,在數據標準的基礎上,對信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制。

  ?第三代高校信息化是以服務建設為主導,在第二代信息化規劃的基礎上,分步加以實施,將分散的信息資源通過信息門戶系統集成在一起,提高信息的準確性和一致性;另外,在應用系統之間通過數據共享、流程管理等手段實現系統之間的集成。

  ? 第四代的高校信息化在建設目標和途徑上提出了更高的要求,利用SOA架構對應用系統的架構做了進一步改進,實現了異構應用之間實現的無縫整合,并且將應用范圍擴展到教學、生活的更大范圍,實現了應用整合、內容整合、信息整合、流程整合,進而提供較高級的決策支持系統。由于信息資源的高度整合,使得可以在數字空間實現知識共享,最終實現無所不在的信息服務——“任何人、任何時間、在任何地點都可以獲得他有權限的任何信息服務”。

  很多高校在經歷過第二代信息化建設后,建立起眾多管理信息系統。由于缺乏整體統籌規劃和統一的信息標準,致使管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了許多“信息孤島”,遠沒有發揮信息化效力。

  隨著基礎建設的逐步完善,國內各高校已經逐漸意識到內容應用方面的欠缺,近幾年加大了在應用系統方面的投入。但是從總體上來說,由于缺乏整體應用規劃和信息資源規劃的方法,目前在應用系統建設過程中普遍存在著一些不足之處:

  1.重視對環境和資源的數字化,忽視了過程的數字化。例如,各校在多媒體機房建設、教務管理系統、電子圖書、一卡通等方面投入較多,對教學過程、科研管理、教學評估等的支持相對較少。

  2.重視對管理活動實施信息化,而對教、學、科研這些主體活動的信息化支持不夠。例如,教學過程以及其間產生的資料、課件、作業、評價、交流記錄等,都含有豐富的信息內容,但是目前都缺乏有效的組織和管理。再如,科研過程中涉及的大量交流活動、以及其間產生的知識,都沒有納入到信息管理范圍。

  3.應用系統的建設主要是從處理具體業務或者解決局部問題著手,對整個數字空間的高度考慮不足,特別是很少根據業務邏輯設計跨部門的系統。不但導致信息資源的重復建設,而且由于人為地割裂了數字空間與現實校園的內在關聯關系,造成工作效率的降低和混亂。

  4.信息的集成仍然停留在數據整合的層次,主要是通過后臺的數據庫手段進行數據交換與共享,很少根據信息資源的綜合應用層次看待信息的整合問題,未能解決信息資源的有效應用和合理流動,甚至讓用戶面對紛繁復雜的信息資源與服務而不知所措。

  5.重視采購信息系統及其基礎設施,而忽視了系統的使用主體——用戶。在建設應用系統時,更多的是考慮功能問題和運行效率,而不是從使用人員的角度考慮如何組織信息,用戶需要學習和適應不同的信息系統,還要到處去搜集信息,出現信息化時代下的應用低效率問題。

  6.重視信息系統的開發和建設,忽視系統運行維護問題,由于缺少充足的、專業化的信息服務隊伍,致使信息系統的使用效率和故障響應速度不高。

  三、數字校園建設的關鍵因素

  數字校園建設是一項龐大的系統工程,從目前一些高校的實施經驗來看,基本上都經過了2-3年的建設周期,其間的整體規劃、工程管理、實施推進等工作,牽涉了巨大的人力、物力、資源的投入。無論對哪個高校而言,數字校園都是一項相當艱巨的信息工程。綜合而言,數字校園建設工程中,最具有挑戰性的工作任務分為五類:整體規劃、網絡安全管理、技術架構的搭建、建設和管理、運行和維護體系等幾個方面。具體如下圖所示:

  圖1-1 數字校園建設所面臨的挑戰

  總結眾多高校數字校園的建設過程,保障數字校園順利實施的幾個關鍵因素有:

  ?重視總體規劃

  ?統一標準、規范接口

  ?加強領導、明晰職能

  ?應用引導、改進流程

  ?規范化管理

  ?進行多種資源的整合

  ?實行項目監理制

  ?加強各類風險的規避

  ?培養復合型教育信息化人才

  ?群體化進行數字化課件開發

  四、數字校園總體框架

  在數字校園建設中使用SOA架構、數據整合等有效的技術,可以更好的實現高層次的應用整合、內容整合、信息整合、流程整合,進而為數字校園的網絡化、數字化提供具體實施的平臺。

  借助SOA架構的分層的概念,應建立數字校園資源整合的層次模型,如圖所示:



  圖1-1 數字校園建設框架

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